考勤管理员可以通过【员工请假单管理】这个界面录入员工请假单。同时,这个界面也是查询请假单及假单批准状态的界面

2. 选择员工所在部门
3. 选择请假的员工
4. 输入请假单,这个操作有四个输入项:
- “请假类别”:按【请假类别设置】定义好的假别选择员工要请的假别
- “开始日期”和“结束日期”:输入员工请假的启止时间,如 2007-6-22至2007-6-26
- “始时间”“止时间”:输入员工请假期间,每天的启止时间,如:8:00至10:00,这相当于从2007年6月22日至2007年6月26日,每天从8:00至10:00请两个小时的假。
- “请假原因”:输入请假的原因。
5. 点【添加请假单】保存这条请假信息。此条信息显示在“请假单列表”栏内。同时显示出该假审批的状态,如未审批,显示“待审批”,如果己审批,显示“已审批”。未审批的假单可以被编辑和撤销, 而己审批过的假单则不可被编缉
B、查询请假单
查询请假单可查单独某个员工的,也可针对某部门全体员工查询:
- 在同一界面,选择要查询的日间段,如:查询2007年6月的假单
- 点【全体员工】可查选定部门的所有假单,点具体的员工名仅查这个员工的请假单。
- 选择查询类型,【全部】指全部请假单;【未确认】指待审批的假单;【已确认】指己得到上级领导审批的假单。
- 查询结果显示在“请假单列表”栏内。
C、请假单的审批
员工的请假管理除了请假单的录入,还需要按审批权限得到领导的审批同意才能生效。审批是逐级自动流转(参见【考勤参数设置】中的“注意事项”)
请假单的审批有三种操作模式:“首页面提示”、“批量审批请假单”、在“员工请假单管理”中审批。
1. 首页面登录提示:当管理者登录考勤系统后,在首面将出现“审批提示”,包括:待审批的请假单和待审批的加班单。(仅限其可管理的部门)
2. 逐一审批请假单:在“待您审批的请假单”栏内点某个请假条,进入单个的审批页面。如果该管理者不是第一级审批人,在审批页面内可看到前一级的审批意见。

操作:
- 填入审批意见
- 选择【不同意】,则该假单不被允许,也不再进入后一级审批;选择【同意】,则同意该请假。
- 如果该假条在管理者权限范围能决定,点选【最终审批】,该假条被批准,也不再进入后一级审批;如果该假条超出其管理权限,则不点【最终审批】,假单自动进入下一级审批。
- 点【保存】,保存审批意见,此后,部门考勤员和前一级的管理人员都能看到假条被审批的状态标志为“已确认”
3. 批量审批请假单:直接点【批量审批请假单】,进入批量审批页面。 
4. 在“员工请假管理”中审批假单:有审批权限的管理者还可以“员工请假管理”模块中审批假单,如下图示,点击某个请假条后,进入请假单审批页面。
